Tööandjad saavad igale avalikule töökuulutusele sageli kümneid või isegi sadu kandideerimisdokumente. Just motivatsioonikiri on sageli see, mis aitab CV-de virnast silma paista ja annab tööandjale esimese päris mulje sinust kui inimesest. Kui CV räägib faktidest, siis motivatsioonikiri jutustab loo. Hästi kirjutatud motivatsioonikiri on oskuslik viis vastata tööandja mõttes peituvatele küsimustele: “Miks just sina?” ja “Miks tahad tulla just meie organisatsiooni?”
Räägi lugu, mitte ära korda CV-d
Üks levinumaid vigu motivatsioonikirja kirjutamisel on CV sisu ümber jutustamine. Tööandja on su haridust ja töökogemust nagunii juba CV-st näinud. Motivatsioonikirjas on sinu ülesanne näidata, miks see konkreetne töö sind päriselt kõnetab ja miks sina sobid sellesse rolli paremini kui keegi teine. Mõtle läbi, mis sind ettevõtte tegevuse või väärtuste juures tõmbab ja seosta see oma kogemuste ja oskustega. Näiteks võid kirjeldada olukorda, kus oled kasutanud sarnaseid oskusi või tegutsenud sarnases valdkonnas. Tööandjad hindavad kandidaate, kes on oma valiku läbi mõelnud ja kelle kandideerimise taga on sisuline motivatsioon, mitte pelgalt soov mingi töö leida.
Ära räägi ainult endast
Motivatsioonikiri ei ole koht, kus pikalt ja laialt ainult iseendast rääkida. Loomulikult pead ka ennast heast küljest näitama, aga suurepärane motivatsioonikiri näitab, et oled mõistnud tööandja vajadusi ja näed end nende vajaduste täitjana. Kui oled uurinud ettevõtte tausta, väärtusi ja suunda, saad oma tugevused seostada just sellega, mida tööandja otsib. Kui kuulutuses rõhutatakse meeskonnatööd ja proaktiivsust, tasub tuua näide, kus oled just neid omadusi näidanud. See loob tööandjale tunde, et mõistad rolli olemust ja oskad oma kogemusi sellesse raamistikku paigutada.
Tugev algus ja selge lõpp
Võib vabalt juhtuda, et värbajal ei ole aega iga motivatsioonikirja detailselt lugeda. Just seetõttu on esimesed laused kriitilise tähtsusega. Need peavad kohe andma vastuse küsimusele, miks sind see töö huvitab ja miks sa oled sobiv kandidaat. Selle asemel, et alustada üldsõnaliselt “Kandideerin teie ettevõtte ametikohale…”, võiksid kohe tuua välja oma motivatsiooni ja ühe olulise tugevuse. Näiteks: “Mind kõnetas teie töökuulutuses võimalus ühendada kliendisuhtlus ja strateegiline mõtlemine. Need on oskused, mida olen viimased viis aastat arendanud ja milles tunnen end tugevana ning seetõttu otsustasingi kandideerida ….. ametikohale.”
Samuti on oluline, kuidas motivatsioonikirja lõpetad. Motivatsioonikiri ei tohiks lõppeda lausega “Ootan teie vastust”, vaid selge ja enesekindla signaaliga, et oled valmis järgmiseks sammuks ja lisainfo jagamiseks. Võid väljendada valmisolekut kohtuda või arutada, kuidas saad oma oskusi ettevõttes rakendada. Lõpp on koht, kus saab jätta endast professionaalse, kuid soojalt motiveeritud mulje.
Motivatsioonikirja vormistamine
Kuigi sisu on kõige olulisem, mängib rolli ka vorm. Hea motivatsioonikiri on lühike ja konkreetne, mitte üle ühe A4 lehekülje. Liiga pikad tekstid kipuvad muutuma hajusaks ja kaotavad fookuse. Hoia tekst selge ja korrektne, kasuta sama fonti ja stiili, mis CV-s, ning veendu, et kirjavigu ei ole. Ka kujundus võib jätta oma mulje. Hoolikalt vormistatud kiri ütleb tööandjale, et võtad kandideerimist tõsiselt.
Kui ei tea, kust alustada, siis küsi abi
Paljud inimesed tunnevad end motivatsioonikirja kirjutades ebakindlalt. Pikema teksti kirjutamine on mõne inimese jaoks väga suur väljakutse ja kuigi tehisaru on tubli abimees, siis kogenud värbaja tunneb tegelikult ära, kui motivatsioonikiri on kirjutatud AI abil. Oma tugevusi ja motivatsiooni on sageli raskem sõnastada kui teiste omi hinnata. Just siin on hea mõte abi küsida.
Palgajuttude konsultatsioonis olen aidanud paljudel inimestel oma mõtteid korrastada ja sõnastada need nii, et kiri mõjub sihikindla ja professionaalsena. Koos leiame õiged sõnad ja näitame tööandjale, miks just sina oled õige inimene sellele ametikohale.
Kui tahad oma motivatsioonikirja üle vaadata või lihtsalt kindlust, et see on tugev ja mõjus, kirjuta mulle aadressil info@palgajutud.ee ning kohtume konsultatsioonis.
