Kui oled hiljuti töökuulutusi uurinud või mõnele ametikohale kandideerinud, oled tõenäoliselt kokku puutunud mõlema mõistega: kaaskiri ja motivatsioonikiri. Paljud kasutavad neid mõisteid vaheldumisi ega saa aru, et need on tegelikult kaks erinevat asja. Eesmärk on aga sama: tõestada, et oled sellele ametikohale sobiv kandidaat.
Kaaskiri on nagu esimene kohtumine värbajaga. See ei asenda CV-d, aga annab kiire selgituse, miks sa kandideerid ja mis sind huvitab. See on lühem, kompaktsem ja pigem faktipõhine. Kaaskirjas toob kandidaat välja oma kogemused ja oskused, mis selle rolli jaoks on olulised. See aitab värbajal aru saada, et sa oled sobiv inimene sellele ametikohale ning võiks teda motiveerida süvenema sinu CV-sse. Kaaskiri võiks olla umbes pool lehekülge pikk.
Motivatsioonikiri seevastu on sügavama sisuga tekst. Kui kaaskiri ütleb “siin ma olen ja minul on see kogemus”, siis motivatsioonikiri vastab küsimusele “miks just mina ja miks just see töö mind kõnetab”. See ei pea olema väga emotsionaalne lugu, aga motivatsioonikiri on kindlasti isiklikum ja põhjalikum. Motivatsioonikirjas on ruumi selgitada, millised eesmärgid sind juhivad, millisest kogemusest sa ammutad jõudu uue sammu astumiseks ja kuidas su väärtused haakuvad konkreetse tööandja või tööstusharuga. Motivatsioonikirja pikkus võiks olla üks lehekülg.
Kuigi terminoloogias ei valitse täielikku ühtsust ja mõnikord käsitletakse neid dokumente sarnaselt, on praktikas erinevus olemas. Kaaskiri on lühem ja konkreetsem, motivatsioonikiri põhjalikum ja isiklikum.
Millal kasutada kaaskirja ja millal motivatsioonikirja?
Tavapärase tööotsingu puhul, kus töökuulutuses ei ole eraldi välja toodud midagi keerulist, piirduvad paljud edukad kandideerijad kaaskirjaga. See toimib hästi siis, kui sa tead, millist rolli sa taotled, mis on sinu kõige olulisemad oskused ja kuidas need vastavad tööandja ootustele. Hea kaaskiri on lühike, konkreetselt kohandatud ning annab värbajale soovi sinu kohta edasi uurida.
Motivatsioonikiri on aga hea valik siis, kui konkurents on tihe või kui sinu kogemused ei ühti täpselt kuulutuses loetletuga. Motivatsioonikiri on eriti kasulik siis, kui teed karjääripööret või kui soovid rõhutada oma väärtusi, pikaajalisi eesmärke või sisemist seost ettevõtte missiooniga. Mõned organisatsioonid küsivad juba töökuulutusel motivatsioonikirja ning siis tuleb see loomulikult ka esitada.
Oluline reegel: kui kuulutuses palutakse konkreetset dokumenti, siis esita see. Kui küsitakse motivatsioonikirja, siis kirjuta motivatsioonikiri. Kui küsitakse kaaskirja või see ei ole eraldi välja toodud, piisab hästi vormistatud kaaskirjast. Korraga nii kaaskirja kui ka motivatsioonikirja saatmine ei lisa tavaliselt sinu kandidatuurile palju juurde ja võib värbajale hoopis segadust tekitada.
Kuidas veenda ühe dokumendiga?
Kui töökuulutuses ei ole selgelt nõutud nii kaaskirja kui ka motivatsioonikirja, ei ole mõtet hakata tootma kahte eraldi dokumenti lihtsalt igaks juhuks. Palju olulisem on see, mida sa tahad oma kirjaga öelda ja mis on sinu põhisõnum. Enne kirjutama asumist tasub endalt ausalt küsida, kas minu suurim tugevus on väga konkreetne kogemus ja oskuste vastavus rollile või pigem selge motivatsioon, sisemine huvi ja loogiline karjäärilugu, mis viib just sellesse ametisse?
Hea ühe dokumendiga kiri ühendab mõlemad vaated. Sinu eesmärk ei ole kuiv oskuste loetelu ega ka liiga emotsionaalne enesereflektsioon, vaid tasakaalus tervik. Tavaliselt tähendab see seda, et alguses annad värbajale kiire ja selge signaali, millisesse rolli kandideerid ja mis on sinu peamine tugevus selle töö jaoks. Seejärel saad lühidalt avada, millised varasemad kogemused, valikud või huvid on sind siia toonud ja miks see töö on sinu jaoks päriselt oluline.
Tasub meeles pidada, et värbaja loeb sinu kirja alati oma vaatenurgast. Ta otsib vastuseid väga praktilistele küsimustele. Kas kandidaat saab aru, mis rolliga on tegu ja millist väärtust temalt oodatakse? Kas ta oskab oma kogemust seostada konkreetse töö sisuga? Kas ta suudab veenvalt põhjendada, miks just tema võiks olla see inimene, kes tasub vestlusele kutsuda?
Kui sinu tekst aitab neile küsimustele vastata, on sul sisuliselt õnnestunud ühendada kaaskirja ja motivatsioonikirja parimad omadused üheks tugevaks dokumendiks. See on värbaja jaoks sageli palju veenvam kui kaks eraldi faili, mis räägivad sisuliselt sama juttu natuke erineva pealkirja all.
Kui ei tea, kust alustada, siis küsi abi
Paljud inimesed tunnevad end kirjutades ebakindlalt. Pikema teksti kirjutamine on mõne inimese jaoks väga suur väljakutse ja kuigi tehisaru on tubli abimees, siis kogenud värbaja tunneb tegelikult ära, kui motivatsioonikiri või kaaskiri on kirjutatud AI abil. Oma tugevusi ja motivatsiooni on sageli raskem sõnastada kui teiste omi hinnata. Just siin on hea mõte abi küsida.
Palgajuttude konsultatsioonis olen aidanud paljudel inimestel oma mõtteid korrastada ja sõnastada need nii, et kiri mõjub sihikindla ja professionaalsena. Koos leiame õiged sõnad ja näitame tööandjale, miks just sina oled õige inimene sellele ametikohale.
Kui tahad oma motivatsioonikirja, kaaskirja või CV üle vaadata või lihtsalt kindlust, et sinu dokumendid on tugevad ja mõjusad, kirjuta mulle aadressil info@palgajutud.ee ning kohtume konsultatsioonis.
