Tööle kandideerides pööratakse tavaliselt palju tähelepanu sellele, mida CV-sse kirjutada. Lihvitakse enesetutvustust, täiendatakse töökogemust, parandatakse kirjavigu ja valitakse sobiv kujundus. Aga üks detail jääb sageli täiesti tähelepanuta: faili nimi.
See võib tunduda tühine asi, kuid tegelikult on just failinimi sageli esimene asi, mida värbaja sinu kandideerimisest näeb. Enne seda, kui ta jõuab lugeda sinu nime, vaadata töökogemust või avada motivatsioonikirja, vaatab talle vastu hoopis fail nimega “CV_final.pdf”, “Document1.pdf” või “CV_uus_2.docx”.
Loomulikult ei tee ükski professionaalne värbaja otsust ainult selle põhjal, kuidas kandidaat oma faili nimetas. Keegi ei jää töövestlusele kutsumata pelgalt seetõttu, et faili nimi oli “CV_FINAL_FINAL2.pdf”. Aga failinimi on esmamulje sinust.
Kui värbaja vaatab oma postkasti, kus ootab korraga näiteks 50 kandideerimisavaldust, hakkavad ka detailid silma. Failinimi võib jätta mulje, et kandidaat on hoolikas ja organiseeritud, aga sama hästi võib see viidata sellele, et dokument saadeti teele viimasel hetkel, ilma et oleks kordagi üle vaadatud. Need hinnangud tekivad enamasti täiesti alateadlikult.
Milline on hea failinimi?
Kujuta ette, et ettevõttesse kandideerib üle saja inimese ja pooled neist saadavad faili nimega “CV.pdf”. Kui värbajal on vaja mõni päev hiljem ühe kandidaadi dokument uuesti üles leida, muutub see kiiresti ebamugavaks. Seevastu fail nimega “Birgit_Ruunik_Turundusjuht_CV” on kohe äratuntav ning säästab aega nii värbajal kui ka kõigil teistel, kes kandidaatidega tegelevad.
Just seetõttu soovitan kasutada lihtsat põhimõtet: pane failile oma nimi ja võimalusel ka ametikoht, millele kandideerid. Kui kandideerid korraga mitmele erinevale ametikohale, tasub failinime iga kord vastavalt kohandada. See näitab, et oled kandideerimise läbi mõelnud ning koostanud dokumendid konkreetset töökohta silmas pidades, mitte saatnud kõikjale üht ja sama faili.
Sama soovitus kehtib ka motivatsioonikirja kohta. Ka selle faili nimi võiks olla üheselt mõistetav, näiteks “Birgit_Ruunik_Motivatsioonikiri”. See on väike detail, kuid aitab jätta läbimõeldud ja professionaalse mulje.
Kas hea failinimi annab sulle töökoha? Muidugi mitte. Tööle võetakse inimesi nende oskuste, kogemuste ja sobivuse põhjal. Samas koosneb edukas kandideerimine kümnetest väikestest detailidest, mis kõik aitavad kujundada tervikpilti. Kui sul on võimalik vähem kui kümne sekundiga näidata, et oled hoolikas, organiseeritud ja tähelepanelik, siis tasub see võimalus kindlasti ära kasutada.
Enne järgmise kandideerimisavalduse saatmist tasub seega teha üks viimane kontroll. Vaata üle, kas CV on ajakohane, kas motivatsioonikiri on adresseeritud õigele ettevõttele ning kas faili nimi on selline, mida ka sina värbajana hea meelega oma postkastis näha sooviksid. Mõnikord peitub professionaalne mulje just kõige väiksemates detailides.
Kui tahaksid enda kandideerimisdokumendid koos minuga üle vaadata ja muuta need meeldejäävaks, siis kirjuta mulle ja tule konsultatsiooni.
